Każdy początkujący przedsiębiorca jest zobowiązany zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w okresie 7 dni od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W stosownym do miejsca lokalizacji firmy, oddziale Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i zatrudnionych). Ewentualnych zatrudnionych i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie tygodnia od przyjęcia do pracy.
Zaczynający prowadzić działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- rentowemu,
- nieobowiązkowe ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- wypadkowemu,
- emerytalnemu,
- zdrowotnemu
Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, musi opłacać także:
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składki na Fundusz Pracy,
- składki ZUS dla pracowników
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o otrzymaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o nadaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W przypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje także na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to miesięczny koszt około 850 zł. Obecnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla młodych stażem przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia biznesu. Wynosi ona 350,43 zł i zawiera sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie zawiera składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w oddziale ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (nieodpłatny program, dostępny w placówkach ZUS i na stronie www.zus.pl).